Office Assistant (m/w/d) in der Rüstungsindustrie

Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern mit Schwerpunkt auf innovativen Lösungen in der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, suchen wir einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Bremen. Das Unternehmen steht für höchste Qualität, zukunftsorientierte Technologien und spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Eine 35-Stunden-Woche sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Office Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die ganzheitliche organisatorische und administrative Unterstützung eines definierten Fachbereichs im operativen Tagesgeschäft sowie in bereichsübergreifenden Projekten
• Sie verantworten die strukturierte Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungsformaten und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
• Die Erstellung, Aufbereitung und kontinuierliche Pflege von Präsentationen, Analysen sowie entscheidungsrelevanten Unterlagen für das Management liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die interne Kommunikation und gewährleisten einen effizienten Informationsfluss zwischen dem Fachbereich und angrenzenden Einheiten am Standort Bremen
• Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse sowie in die Standardisierung von Dokumentationen ein

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zu Office Management, Business Administration, Kommunikationsmanagement oder Verwaltungswissenschaften, alternativ über eine vergleichbare Qualifikation mit klarem Fokus auf administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Darüber hinaus bringen Sie für die Position als Office Assistant (m/w/d) in Bremen relevante Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Funktion, idealerweise in einem industriellen Umfeld, mit
• Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook, sicher und verfügen über Erfahrung in der adressatengerechten Aufbereitung sowie Verdichtung von Informationen
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, proaktiv und geprägt von einem hohen Maß an Organisationsgeschick sowie der Fähigkeit, sich schnell in komplexe fachbereichsspezifische Themen einzuarbeiten
• Persönlich überzeugen Sie durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion sowie eine klare, präzise und adressatengerechte Kommunikation

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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