SCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH

Zur Verstärkung unseres Teams in Mainz suchen wir ab sofort eine-/n

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20h / Woche)
Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20h / Woche)

• Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung.
• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Zeiterfassung und die laufende Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten.
• Sie fertigen Arbeitsverträge an, prüfen diese und überwachen alle vertragsrelevanten Fristen.
• Sie koordinieren die Ein- und Austrittsprozesse und steuern das On‑/Offboarding.
• Sie bearbeiten Urlaubsanträge, nehmen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen entgegen und sorgen für deren sachgerechte Verwaltung.
• Sie leiten Auswahlverfahren und steuern den Recruiting‑Prozess von der Kandidatensichtung bis zur Einstellung.
• Sie pflegen den Austausch mit Behörden, Ämtern sowie Krankenkassen und klären administrative Angelegenheiten.
• Sie erstellen aussagekräftige Statistiken, Auswertungen und Berichte für das Personalmanagement.
• Sie wirken engagiert an HR‑Projekten mit und unterstützen deren Umsetzung.

Ihr Profil als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20h / Woche)

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS‑Office, insbesondere sehr gute Excel‑Fähigkeiten.
• Sie arbeiten gewissenhaft, präzise und strukturiert.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationskompetenz aus.
• Sie handeln eigenverantwortlich und treten stets professionell auf.
• Vertraulichkeit und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Wir bieten Ihnen

• Eine Tätigkeit in einem interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem regionalen, gesunden Unternehmen
• Eine leistungsgerechte Entlohnung, 30 Tage Urlaub sowie weitere Sozialleitungen

Etwas über uns

Wir zählen zu den führenden Lebensmittel-Großhandelsunternehmen im Südwesten Deutschlands für die Belieferung im Außer-Haus-Markt. Wir bieten unseren Kunden ein komplettes Vollsortiment an Lebensmitteln und Non-Food-Produkten. Für unsere Logistikkompetenz sind wir bei Kunden in Gastronomie, Hotellerie und Großküchen seit Jahren anerkannt. Die zuverlässige Belieferung unserer Kunden ist ein wesentlicher Baustein für unseren Erfolg.

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen, indem Sie auf den „Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben“ Button klicken.
• Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Eine Stellenanzeige von SCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH