Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in 20354 Hamburg

Willkommen bei Personal Service PSH, wo Ihre Erfahrung zählt und Ihre Zukunft beginnt! Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben? Bei uns finden Sie die perfekte Mischung aus Herausforderung und Unterstützung. Entfalten Sie Ihr volles Potenzial in einem Umfeld, das Ihre Entwicklung fördert und feiert. Treten Sie unserem Team bei und lassen Sie uns gemeinsam Erfolgsgeschichten schreiben!

Aktuell suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Betreuung in allen persönlichen Belangen des Geschäftsführers und seiner Familie
• Büroorganisation (Post, Kuriere, Empfang, Telefon, Büro- und Verbrauchsmaterial Management)
• Ansprechpartner für Handwerker und Dienstleister diverser Immobilien im Raum Hamburg
• Korrespondenz (Deutsch und Englisch) – mündlich, schriftlich, digital
• Kommunikation mit Kunden und Beteiligungsunternehmen
• Reisplanung und -abrechnung des Geschäftsführers

Ihr Profil

• Flexibilität, sowohl thematisch als auch zeitlich (Urlaubsplanung)
• Selbstständiges Arbeiten
• Teamorientierte Kommunikation innerhalb des Unternehmens (5 Mitarbeiter)
• Aufgeschlossenheit und Hilfsbereitschaft für alle Anforderungen im Bürogeschehen
• Freundliches, selbstbewusstes Auftreten – persönlich, schriftlich, telefonisch
• Vertrauensvoller, sensibler Umgang mit persönlichen Daten der Eigentümerfamilie
• Durchsetzungsvermögen
• Kaufmännisches Verstehen bzw. kaufm. Grundkenntnisse
• Beherrschen der MS Office Programme

Wir bieten Ihnen

• Vollzeitbeschäftigung im Zentrum von Hamburg
• Arbeiten im persönlichen Umfeld eines international tätigen Investors
• Absolute Vertrauensstellung
• Moderner Arbeitsplatz
• Eine der Verantwortung angemessene Vergütung